Selasa, 02 November 2010

MANAJEMEN WAKTU

ini sebenarnya materi kuliah gue di Pengembangan Kepribadian Dasar, tapi berhubung materinya bagus banget, iseng iseng gue share deh :D selamat belajar dan menikmati :D

Masalah selama kuliah?

  • Stress ---> berdasarkan penelitian di salah satu Universitas di Indonesia, stress dikuliah berhubungan dengan manajemen waktu
  • KETRAMPILAN MANAJEMEN WAKTU

#Adalah kemampuan untuk mengenali dan menyelesaikan persoalan pengelolaan waktu yang dimiliki oleh individu

#Cara mengontrol penggunaan waktu bagi kegiatan yang penting dari kegiatan yang kurang penting

w KONSEP WAKTU

1. Mechanical time à System struktur yang sama antara detik, menit, waktu, hari, minggu, bulan dan tahun

2. Psychological Time à persepsi dari waktu yang tidak sama—bisa lama, bisa sebentar—tergantung dari apa yang kita lakukan


Kita punya 86,400 detik dalam 1 hari!!


  • SIFAT – SIFAT WAKTU
  1. Cepat berlalu
  2. Tidak akan pernah kembali

Yesterday is History

Tomorrow’s a Mystery

But Today is a Gift

That’s Why They Call it

The Present

  • KUADRAN WAKTU

Kuadran I

Aktivitas mendesak & penting.

biasanya disebut sebagai “krisis” atau “masalah”.

terjadi bila seseorang prokrastinasi (menunda-nunda) hal-hal yang penting.

hendaknya dihindari sebisa mungkin


Kuadran II

inti dari manajemen pribadi yang efektif.

aktivitas yang tidak mendesak tetapi penting.

Orang yg memiliki fokus pada kuadran ini berpikir scr preventif.

Agar aktivitas di kudran II tidak beralih ke kuadran I maka harus dilaksanakan sesegera mungkin (proaktif


Kuadran III

Aktivitas mendesak, namun tidak terkait dengan target atau harapan yang ingin kita capai.

contoh menjawab telepon saat sedang kuliah, menjawab ajakan teman untuk jalan-jalan, dan sebagainya.

hendaknya perlu berani untuk mengatakan, “TIDAK”.

Kuadran IV

Aktivitas tidak terkait dengan target/ harapan dan tidak mendesak

Misalnya, bersenang-senang, berbuat “iseng” dan sebagainya

Aktivitas-aktivitas semacam ini sebaiknya tidak dilakukan karena hanya akan membuang-buang waktu.

  • Lubis (2003) menyebutkan ada beberapa dampak dari pengaturan waktu yang buruk :
  1. menimbulkan rasa stress dan bersalah
  2. mengabaikan apa yang penting dan bermakna dalam hidup
  3. selalu terburu-buru sehingga memprioritaskan jadwal daripada hubungan
  4. kurang luwes dan spontan
  5. tidak mempunyai waktu untuk pengembangan diri
  6. terjebak pada berbagai masalah yang sebenarnya tidak perlu
  7. tidak sukses dalam mencapai tujuan hidup.
  • TEKNIK MANAJEMEN WAKTU

1. Gunakan TO DO LIST

  • Sediakan sedikit waktu setiap hari untuk merencanakan hal-hal apa saja yang akan dilakukan sepanjang hari
  • Tentukan skala prioritas

2. Buatlah GOAL SETTING

  • Tentukan target – target atau sasaran yang ingin dicapai kemudian uraikan menjadi target-target kecil
  • Bagilah pekerjaan besar menjadi beberapa langkah kerja dan tentukan prioritas


AGAR MANAJEMEN WAKTU BERJALAN DENGAN BAIK (bagi pelajar/mahasiswa)

1. Kenali waktu terbaik Anda (Best Time)

2. Pelajari subyek yang sulit terlebih dahulu

3. Gunakan waktu belajar yang terbagi

4. Pastikan lingkungan cukup mendukung untuk belajar

PRINSIP –PRINSIP MANAJEMEN WAKTU (bagi pelajar/mahasiswa)

1. Jangan tinggalkan rekreasi dan hiburan

2. Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk istirahat dan makan

3. Cobalah untuk menggabungkan beberapa aktivitas


INGAT !!

Jangan pernah lakukan PROKRASTINASI

Yaitu :

Secara sengaja menunda sesuatu yang seharusnya dilakukan

  • Kenali penyebabnya
  • cari jalan keluarnya